Dodici funzioni, un solo tabellone
Qui trovi ogni modulo di clockaro nell'ordine in cui lavori: prepari il piano, lo fai arrivare al personale, raccogli i cambi, registri le presenze e chiudi il mese. Quasi tutti si accendono solo quando al tuo reparto servono.
Dodici, raggruppate in cinque fasi del lavoro: preparare il piano, comunicarlo, organizzare chi decide, registrare le presenze e chiudere il mese. Tutte lavorano sugli stessi dati, quindi il turno che assegni il lunedì è lo stesso su cui la persona timbra e che il foglio di fine mese conta come servizio.
| Fase | Funzioni | Chi le usa |
|---|---|---|
| Preparare | Calendario per reparto e per persona, turni predefiniti, modelli con pause, assegnazione su un periodo, settimana clonata | Responsabile di reparto |
| Comunicare | Pubblicazione con notifica push, richieste di cambio o annullamento, bacheca con conferma di lettura | Responsabile e personale |
| Organizzare | Reparti con responsabili e deleghe, oltre 25 permessi, ruoli su misura | Amministratore |
| Presenze e assenze | Timbratura sul turno, promemoria, recupero delle timbrature dimenticate, ferie e permessi | Personale, con l'approvazione del responsabile |
| Chiudere il mese | Calcolo di notturni e spezzati, foglio presenze a turni, esportazione in Excel | Responsabile di reparto |
Ogni scheda qui sotto dice cosa fa il modulo, con un esempio preso da sala, cucina, piano o notte. Due moduli hanno una pagina tutta loro, con passaggi e opzioni: la pianificazione turni e il foglio presenze a turni. Gli altri dieci si capiscono in tre righe.
Il piano è un tabellone: ogni persona ha la sua riga, ogni giorno la sua colonna, e lo guardi un reparto alla volta. Il capo cucina apre la cucina, il responsabile di sala la sala. Tutti i passaggi nella pianificazione turni.
Gli orari che ripeti sempre, per esempio 7-15, 15-23 e 23-7, li salvi una volta e poi li richiami invece di riscriverli. Il modello di turno porta con sé anche la pausa, così non la aggiungi a mano a ogni assegnazione.
Dai lo stesso turno a più persone per un intero periodo con una sola operazione, oppure copi la settimana precedente e tocchi solo ciò che si sposta. È così che smetti di rifare il piano da zero ogni settimana.
Quando la settimana è pronta la pubblichi, e ogni persona del reparto viene avvisata con una notifica push: i turni li consulta dal telefono. Gli avvisi restano nel centro notifiche dell'app, per chi li ha persi.
Chi non può coprire un turno non lo scrive nel gruppo: manda la richiesta dall'app. Il responsabile la approva o la rifiuta, e il cambio passa da una strada sola. Il percorso fino al conteggio di chi ha coperto è in cambi turno e copertura servizi.
Un avviso può andare a tutta l'azienda, a un reparto, a un ruolo o a una sola persona. Chi lo riceve conferma di averlo letto, e vedi quanti l'hanno letto su quanti destinatari.
Ogni reparto ha il suo responsabile, che con le deleghe gestisce le sue persone senza vedere il resto dell'azienda. Oltre 25 permessi granulari e ruoli su misura decidono chi prepara i turni, chi li approva e chi li consulta soltanto.
Dal telefono si timbra con il pulsante Entra/Esci o inquadrando il QR dinamico esposto in sede, che non si può riutilizzare. Senza rete la timbratura aspetta sul telefono e si sincronizza da sola quando la connessione torna.
I promemoria si programmano per orario, giorni e destinatari e partono solo verso chi non ha ancora timbrato. Se un'uscita salta lo stesso, la persona ne chiede il recupero; approvata la richiesta, la presenza nasce con le regole orarie di sempre.
Il turno 23-7 scavalca la mezzanotte e lo spezzato tra pranzo e cena ha un vuoto nel mezzo: per il calcolo sono regole già configurate, non casi da sistemare. Anche deduzione delle pause e arrotondamenti seguono le impostazioni che scegli.
Si chiedono per giornate intere o per ore, scegliendo fra 8 tipi di assenza, e passano da un'approvazione; una vista a calendario mostra chi manca e quando. Per una chiusura aziendale inserisci l'assenza a tutti insieme, senza doppioni.
A fine mese ogni persona ha una riga con i servizi coperti, che valgono 1 oppure 0,5, e le lettere F, M e A per ferie, malattia e assenza. Sotto ci sono sei totali, e il foglio turni si scarica in Excel. Il dettaglio è nel foglio presenze a turni.
Non costruisce il piano al posto tuo: non ha ottimizzazione automatica dei turni né previsione della domanda. Ti toglie la ricopiatura con turni salvati, cloni e assegnazioni su un periodo, ma chi va dove resta una tua scelta. Non chiede nemmeno badge, lettori o app dagli store: si apre da un link.
Cosa non fa
Cosa ti dà invece
Domande frequenti
Sì: in clockaro il turno pubblicato e la timbratura sono lo stesso dato. La persona timbra sul turno che ha ricevuto, e il foglio presenze a turni di fine mese conta i servizi senza che tu debba incrociare due programmi. Per vederlo su un reparto vero bastano i 15 giorni di prova.
No. Quasi tutti i moduli si accendono per azienda quando servono: puoi partire con calendario e pubblicazione e aggiungere più avanti ferie, bacheca o promemoria. La configurazione guidata del primo accesso dura circa 2 minuti e propone già i ruoli adatti al tuo settore.
7 € per utente al mese, a consumo: il conto arriva a mese finito e comprende solo le persone che in quel mese hanno timbrato almeno una volta. Chi amministra o prepara i turni senza timbrare non si paga e non c'è canone fisso. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Gli esempi sono nella pagina prezzi.
Sì: l'interfaccia è in 6 lingue, cioè italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e rumeno, utile in una cucina o in un magazzino dove convivono lingue diverse. C'è il tema chiaro o scuro, gli aggiornamenti arrivano da soli e i dati di ogni azienda restano completamente separati da quelli delle altre.
Se oggi ti fa perdere tempo il piano della settimana, apri la pianificazione turni; se è il conteggio di fine mese, il foglio presenze a turni. Per il percorso completo c'è come funziona, per i conti i prezzi, per sala e cucina la ristorazione.
Per cominciare ne bastano tre: calendario dei turni, pubblicazione con notifica e richieste di cambio. Le altre le aggiungi quando il reparto ci ha preso la mano. Hai 15 giorni, senza carta di credito, per vedere le prime timbrature arrivare sui turni che hai pubblicato.
Prova le funzioni per 15 giorni