Il turno che pianifichi e la timbratura che arriva sono lo stesso sistema. Niente doppio inserimento, niente confronto a fine mese, niente “non lo sapevo”: il roster pubblicato arriva sul telefono di ognuno con una notifica.
Settimana di esempio · Sala e cucina
Tocca una casella per cambiare turno: mattina, pomeriggio, notte, riposo.
Sul telefono del personale
Quando pubblichi, ognuno riceve una notifica push e trova i suoi turni sul telefono, senza foto del foglio su WhatsApp.
Richiesta di cambio turno
Marco chiede di spostare il pomeriggio di giovedì al venerdì, dove ha riposo.
Foglio presenze a turni
A fine mese il tabellone conta i servizi coperti (1 o 0,5), non le ore: con F, M, A per ferie, malattia e assenza, più trasferte e ritardi.
Si parte dal tabellone: una riga per persona, una colonna per giorno. Costruisci la settimana da un modello o dal clone della precedente, la pubblichi e ognuno riceve la notifica. Le timbrature arrivano sugli stessi turni, così a fine mese il foglio presenze a turni è già pronto. Tutti i passaggi sono in come funziona clockaro.
Cambia il posto in cui vive il turnario. Prima è sparso tra bacheca, Excel e WhatsApp, e ogni modifica si perde per strada. Dopo sta in un solo tabellone: il piano si clona, i cambi passano dall'app e il mese si conta da solo.
Prima
Dopo
Non crea i turni al posto tuo. Ti evita di rifarli da zero ogni settimana.
Come si pianificano i turni, nel dettaglioQuattro, e devono parlarsi: un piano che si costruisce in fretta, un modo rapido per comunicarlo, un percorso ordinato per i cambi e un conteggio affidabile a fine mese. In clockaro stanno nello stesso sistema, divise per reparto, e ognuna si accende solo quando serve. L'elenco completo è in tutte le funzioni.
| Funzione | Cosa fa, in concreto |
|---|---|
| Pianificazione turni | Per reparto e per persona: turni predefiniti, modelli con pause, assegnazione multipla, clonazione della settimana. |
| Pubblicazione del roster | Una notifica push a ognuno; i turni si consultano sul telefono. |
| Cambi turno | Richieste di cambio o annullamento, approvate dal responsabile. |
| Reparti e responsabili | Ogni responsabile gestisce il suo reparto, con deleghe. |
| Foglio presenze a turni | Servizi coperti da 1 o 0,5 invece delle ore, lettere F/M/A, totali di presenze, trasferte, ferie, malattie, assenze e ritardi. |
| Turni notturni e spezzati | Regole native del calcolo ore, non eccezioni da correggere a mano. |
| Dati | Server italiani, conservazione per 5 anni, crittografia, conformità GDPR. Chi c'è dietro: chi siamo. |
Il prezzo è di 7 € per utente al mese, e conta solo chi ha timbrato: a inizio mese si controlla il mese appena chiuso e si addebitano quelle persone. Chi pianifica senza timbrare non costa; niente canone fisso né piano annuale. Un ristorante con 30 persone in turno tra sala e cucina spende 210 € al mese.
Il conto per reparto
| Persone che timbrano nel mese | Costo del mese |
|---|---|
| 10 | 70 € |
| 20 | 140 € |
| 30 | 210 € |
| 60 | 420 € |
| 120 | 840 € |
| Chi pianifica e non timbra | 0 € |
Quanto costa un mese di turni
Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Prova 15 giorni gratis Il listino spiegato con gli esempiDomande frequenti
Con clockaro prepari il piano turni per reparto, lo pubblichi e ogni persona riceve una notifica push sul telefono: l'app si apre da un link, senza passare dagli store. Dalla stessa app arrivano le richieste di cambio o annullamento turno, che approvi o rifiuti. La prova dura 15 giorni ed è gratuita.
Almeno 11 ore ogni 24, secondo l'art. 7 del D.Lgs. 66/2003, da godere di fila salvo il lavoro frazionato nella giornata o la reperibilità. Ogni sette giorni spettano poi almeno 24 ore consecutive di riposo, di regola la domenica, da sommare alle 11 e calcolate come media su massimo 14 giorni (art. 9). Esempi nella guida sui riposi.
Si parte dalle fasce da coprire sempre, di solito mattina, pomeriggio e notte, e dalle persone di ogni nucleo o piano. In clockaro le fasce diventano turni predefiniti, i turni si assegnano su un intero periodo in un colpo solo e a fine mese il foglio presenze a turni conta i servizi coperti, non le ore.
Dipende da cosa succede dopo il piano. Se ti serve solo distribuire i turni, va bene anche un pianificatore semplice. Se a fine mese devi sapere chi ha coperto davvero ogni servizio, serve un software in cui turno e presenza siano lo stesso dato: è l'idea su cui è costruito clockaro, e la metti alla prova in 15 giorni.
Parti da quello che oggi ti fa perdere più tempo. Per il quadro generale c'è come funziona; per il piano della settimana, la pianificazione turni; per il conteggio di fine mese, il foglio presenze a turni. Le altre pagine rispondono su ristorazione, riposi, prezzi e su chi c'è dietro clockaro.
L'attivazione guidata richiede circa 2 minuti: poi crei il reparto, inviti le persone e costruisci la prima settimana. Hai 15 giorni gratis per capire se il tabellone regge un mese vero, senza carta di credito, e alla scadenza non parte nessun addebito automatico.
Costruisci il primo tabellone